教學(xué)、科(kē)研等项目评审是高等院校工作體(tǐ)系的重要组成部分(fēn),直接反映了高等院校的工作效率和水平,也是為(wèi)學(xué)校运行管理(lǐ)、决策提供重要科(kē)學(xué)依据。随着國(guó)家教育事业发展,高等教育整體(tǐ)办學(xué)水平的不断提高,项目评审工作也面临更多(duō)挑战。
传统评审模式不足之处:
评审周期長(cháng)、效率低;
评审系统类型繁杂;
评审成本高;
评审机制不够健全;
项目评审过程缺乏监督;
……
鹏迪科(kē)技為(wèi)了创新(xīn)评审工作方式,简化工作流程,重磅推出通用(yòng)评审系统,助力學(xué)校高效、合规、公平、精准完成评审工作,简单易用(yòng)配置、全流程闭环管理(lǐ),让高校告别传统模式下的评审工作烦恼,让评审中的各类事项井然有(yǒu)序。
01
通用(yòng)评审系统核心亮点
通用(yòng)评审系统上線(xiàn)快、自主性强、能(néng)降低成本、缩短时间、提升协同效率,受到越来越多(duō)高等院校的欢迎。
分(fēn)级管理(lǐ),高效协作
在统一的平台上,不同角色协同协作,共同完成评审工作。
面向全校老师开放,将申请人、申请单位和评审专家、教務(wù)处集中到统一的网络平台上协同化、流程化办公,让工作人员从重复单调的事務(wù)性工作中解脱出来。
多(duō)类别项目评审无限拓展
系统支撑多(duō)类项目评审,极大降低评审成本,例如教學(xué)改革类、课程思政类、一流本科(kē)专业点建设类、教材类、硕博论文(wén)等等。项目的老师在線(xiàn)申报、专家在線(xiàn)评审,各项目管理(lǐ)员管理(lǐ)各自的评审,在系统内互不干扰同时进行。
采用(yòng)線(xiàn)上填报基本信息,可(kě)上传PDF、Excel、Word、PPT等多(duō)种格式的审报材料,二级单位审核人、项目管理(lǐ)员可(kě)通过平台进行审核,导出申报书。
实时跟踪进程,形成全周期管理(lǐ)
通用(yòng)评审系统能(néng)让项目管理(lǐ)人员及时跟进项目的审核,并支持个性化制定项目工作方案和评估指标體(tǐ)系,动态监控评审项目阶段、节点关键事件,实现各个管理(lǐ)角色的高效率协同办公。
系统形成了从评审项目管理(lǐ)、在線(xiàn)申报、专家分(fēn)组、专家评审到评审结果公示的全过程信息化管理(lǐ),持续沉淀项目信息,形成高校项目资产。
数据统计和报表,让管理(lǐ)有(yǒu)据可(kě)循
项目管理(lǐ)者可(kě)以查询、了解相关的项目申报进度、专家评分(fēn)等情况,同时还支持同一类项目信息报表数据以及专家评审打分(fēn)数据导出,让项目管理(lǐ)有(yǒu)据可(kě)循,管理(lǐ)也更便捷。
简单易操作
项目评审是一个精细活,在保证功能(néng)齐全的情况下,更重要的是操作起来不费时费力,让老师、专家单位都能(néng)轻轻松松搞定。清晰简洁的页面设计,小(xiǎo)白式的页面操作,让任何人使用(yòng)起来都毫不费力,有(yǒu)效降低了平台學(xué)习成本。
02
通用(yòng)评审系统特色功能(néng)
通用(yòng)评审系统形成集领导层、项目负责人、参评单位、专家等角色,涵盖邮件中心、专家库、指标库、工作台、项目维护、评审管理(lǐ)、评审进度、结果处理(lǐ)等功能(néng)模块,实现项目智能(néng)创建、评审指标自定义、智能(néng)申报评审。
项目立项
当某个项目存在不同阶段或在不同年份进行时,可(kě)创建【项目集管理(lǐ)】,项目集内的项目在评审过程中以独立项目存在,在结果分(fēn)析汇总时,部门管理(lǐ)员可(kě)以对项目集内的项目进行统一管理(lǐ)。
通过【项目管理(lǐ)】功能(néng)实现项目基本信息管理(lǐ)、项目申报设置管理(lǐ)、申报单位管理(lǐ)、申报汇总管理(lǐ)、评审管理(lǐ)、项目进展管理(lǐ)、项目结果处理(lǐ)功能(néng)。
指标库
系统支持项目评审中的指标體(tǐ)系维护,包含指标體(tǐ)系、指标内容及评分(fēn)规则,支持指标體(tǐ)系自定义设置指标等级,同时项目中可(kě)引用(yòng)指标库中模板:模板名称、模板简介、指标體(tǐ)系、评分(fēn)规则。
评分(fēn)规则可(kě)按照分(fēn)值或等级打分(fēn),按分(fēn)值打分(fēn)需在指标體(tǐ)系中表明各指标的分(fēn)值,按等(ABCD)则需要设定 ABCD 的对应分(fēn)值;评分(fēn)方式:可(kě)以设定专家将在几级指标上进行打分(fēn)。
指标體(tǐ)系可(kě)以自定义设置指标等级(一级指标、二级指标)维护指标内容。
专家库
专家库包括校内专家和校外专家。校内专家库对接學(xué)校统一身份认证平台,校外专家部门来维护。 管理(lǐ)维护专家信息,系统管理(lǐ)员可(kě)以管理(lǐ)系统内全部专家信息,部门可(kě)以管理(lǐ)本部门专家信息,专家信息分(fēn)為(wèi)专家基本信息、专家评审记录及专家社会兼职情况。
邮件中心
邮件中心包含邮箱配置及发信配置同时支持短信通知。部门管理(lǐ)员可(kě)管理(lǐ)本部门邮件发信配置,包含申报提醒邮件、评审任務(wù)提醒邮件、评审任務(wù)截止提醒,同时支持设置发信提醒时间,如申报提醒邮件,可(kě)设置在材料申报开始前多(duō)長(cháng)时间发送邮件提醒。
项目端工作台
包括申报信息维护、申报指南管理(lǐ)、评审指南管理(lǐ)、参评单位管理(lǐ);维护好项目评审信息后,参评单位会收到邮件,登录项目门户进行项目申报工作;项目管理(lǐ)员根据参评单位提交材料维护评审指标體(tǐ)系、分(fēn)组材料,遴选专家进行评审。同时可(kě)查看项目的具體(tǐ)进度,并对结果进行汇总。
参评单位端工作台
申报单位可(kě)根据系统分(fēn)配的登录地址及账号密码登录申报单位端,登录后可(kě)分(fēn)配二级部门账号及权限,由二级部门完成材料上传工作。
二级单位管理(lǐ)
材料上传
专家端工作台
项目管理(lǐ)员通过邮件通知专家开展评审工作,同时专家也可(kě)登录账号查看自己是否有(yǒu)评审任務(wù)。
专家可(kě)通过预览项目详情,选择是否接受相关评审任務(wù),接受后即可(kě)进行项目评审工作。
03
高校使用(yòng)情况
自通用(yòng)评审系统上線(xiàn)以来,帮助越来越多(duō)的高校不断优化业務(wù)流程,项目评审业務(wù)向数字化管理(lǐ)转变,实现了项目申报全流程、全业務(wù)線(xiàn)上办理(lǐ),工作事務(wù)处理(lǐ)效率大幅度提高,推动了學(xué)校项目申报业務(wù)智能(néng)化、规范化、科(kē)學(xué)化发展。
通用(yòng)评审系统累计帮助高校完成十几大类别项目申报,超千条项目评审。提高了高校项目管理(lǐ)工作效率,加速了信息的提交、查阅、统计、传播速度,满足了项目申报多(duō)类目、多(duō)场景、多(duō)流程的管理(lǐ)需求。